1. Verantwortlicher

Aurex Cheer Community e. V.
Johann-Camper-Stieg 20
21129 Hamburg
E-Mail: info@aurexcheercommunity.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Verein.
 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang erhoben und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Vereinszugehörigkeit).

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3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten/Dateien

• Browsertyp und Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website und lassen keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über Kontakt-/Anmeldeformulare kontaktieren (z. B. für Camps, Events, Kooperationen oder Mitgliedsanfragen), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name

• E-Mail-Adresse

• ggf. Vereins-/Teamzugehörigkeit

• weitere freiwillige Angaben

Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich

 

5. Anmeldung zu Camps, Events oder Vereinsangeboten

Bei der Anmeldung zu Camps, Meisterschaften oder sonstigen Angeboten verarbeiten wir die zur Durchführung notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Team/Verein).

Die Daten werden ausschließlich für Organisation, Durchführung und – soweit erforderlich – Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Verarbeitung sensibler Veranstaltungsdaten (z. B. Notfallkontakte)

Im Rahmen der Anmeldung zu Camps, Meisterschaften oder vergleichbaren Veranstaltungen verarbeiten wir – sofern erforderlich – zusätzliche personenbezogene Daten, insbesondere:

• Notfallkontakte

• ggf. gesundheitsrelevante Angaben (z. B. Allergien, medizinische Hinweise)

• organisatorische Betreuungsdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur sicheren Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet und nicht für andere Zwecke verwendet.
 

7. Zugriff durch Campleitung, Staff und Mitarbeitende

Zur Gewährleistung von Organisation, Betreuung und Sicherheit erhalten ausschließlich:

• Campleiter:innen

• verantwortliche Staff-Mitglieder

• beauftragte Mitarbeitende von Aurex Cheer Community e. V.

zeitlich begrenzten Zugriff auf die für die Veranstaltung erforderlichen Daten (z. B. Notfallkontakte).

Eine Nutzung zu anderen Zwecken oder eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

8. Zeitlich begrenzte Speicherung / Löschung nach Veranstaltungsende

Veranstaltungsbezogene Daten – insbesondere Notfallkontakte und sensible Angaben – werden:

• nur für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet,

• nach Beendigung der Veranstaltung nicht weiter aufgerufen oder genutzt,

• im Anschluss gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

Nach Abschluss des Camps oder der Meisterschaft haben weder Staff noch Mitarbeitende Zugriff auf diese Daten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Durchführung der Veranstaltung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, sofern anwendbar)

9. Foto-, Video- und Medienaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Camps, Meisterschaften und sonstigen Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmer:innen, Coaches, Staff und Besucher:innen erstellt werden.

Die Veröffentlichung (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien, in Print- und Werbematerialien) erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung (z. B. durch eine unterzeichnete Einverständnis-/Verzichtserklärung).

Widerruf der Einwilligung

Die erteilte Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videomaterial kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wichtig: Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf Veröffentlichungen, die bereits vor Eingang des Widerrufs erfolgt sind. Bereits rechtmäßig veröffentlichte Inhalte dürfen weiterhin genutzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

• Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

• Weitere Cookies (z. B. für Analyse oder externe Inhalte) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren.

Rechtsgrundlage:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Alle weiteren Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister bei Buchungen),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an:
📧 info@aurexcheercommunity.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 09.01.2026.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.