Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für Veranstaltungen der Aurex Cheer Community i.G.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Buchungen, Anmeldungen und Verträge im Zusammenhang mit Camps, Meisterschaften, Events, Workshops sowie dem Verkauf von Tickets der Aurex Cheer Community e. V. (nachfolgend „Veranstalter“).

Abweichende Bedingungen der Teilnehmer:innen werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsabschluss

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt über das Online-Formular auf der Website oder über bereitgestellte Anmeldeformulare.

Mit Absenden der Anmeldung geben die Teilnehmer:innen ein verbindliches Angebot zum Vertragsabschluss ab.
Der Vertrag kommt erst durch eine schriftliche Bestätigung (z. B. per E-Mail) durch den Veranstalter zustande.

Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Leistungen

Der Umfang der jeweiligen Leistungen ergibt sich aus der Beschreibung auf der Website, der Veranstaltungsseite oder aus den jeweiligen Anmeldeunterlagen.

Änderungen im Ablauf, bei Referent:innen/Coaches oder im Zeitplan bleiben vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung.

Nach Bestätigung der Anmeldung erhalten die Teilnehmer:innen eine Rechnung.
Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.

Zulässige Zahlungsarten:

• Überweisung

• Kreditkartenzahlung (sofern angeboten)

Barzahlungen werden nicht für Teilnahmegebühren akzeptiert.
Barzahlungen an Verkaufsständen vor Ort erfolgen ausschließlich an die jeweiligen Anbieter und nicht an den Veranstalter.

Kommt eine Zahlung nicht fristgerecht an, behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Teilnahmeplatz anderweitig zu vergeben.

5. Rücktritt / Stornierung durch Teilnehmer:innen

Die Bedingungen für Rücktritt, Teilrückerstattung oder Ausschluss von Erstattungen sind veranstaltungsabhängig.

Die jeweils gültigen Rücktrittsregelungen werden:

• auf der entsprechenden Veranstaltungsseite der Website

• und/oder auf dem jeweiligen Anmeldeformular

ausdrücklich bekannt gegeben und sind verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

Ein Anspruch auf Erstattung besteht nur im Rahmen der dort genannten Bedingungen.

6. Ersatzteilnehmer

Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist nur nach vorheriger Zustimmung des Veranstalters möglich.

Für jede genehmigte Änderung wird eine Änderungsgebühr in Höhe von 15,00 EUR erhoben.
Ein Anspruch auf Genehmigung besteht nicht.

7. Absage oder Abbruch durch den Veranstalter

Der Veranstalter behält sich vor, eine Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen oder abzubrechen (z. B. zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt, Krankheit von Coaches, behördliche Anordnungen).

In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet.
Weitergehende Ansprüche (z. B. für Reise- oder Übernachtungskosten) bestehen nicht.

8. Teilnahmebedingungen / Minderjährige

Die Teilnahme von Minderjährigen ist nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten zulässig.
Entsprechende Einverständniserklärungen sind vor Veranstaltungsbeginn einzureichen.

Ein Mindestalter besteht grundsätzlich nicht, sofern keine abweichenden Angaben für einzelne Veranstaltungen gemacht werden.

Teilnehmer:innen sind selbst dafür verantwortlich, dass sie die körperlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllen.

9. Versicherungspflicht

Die Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.
Alle Teilnehmer:innen sind selbst für einen ausreichenden Versicherungs- und Unfallversicherungsschutz verantwortlich.

Der Veranstalter übernimmt keine Verpflichtung zum Abschluss von Versicherungen für Teilnehmer:innen.

10. Haftung

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

Eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit keine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit vorliegt.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für:

• mitgebrachte Gegenstände

• Garderobe

• Wertgegenstände

• Verlust oder Beschädigung persönlicher Ausrüstung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

10.1 Verkaufsstände / Standmiete / Haftung der Anbieter

Sofern im Rahmen einer Veranstaltung Verkaufsstände, Infostände oder sonstige Anbieterflächen („Stände“) zugelassen werden, handelt es sich bei den jeweiligen Standbetreibern um eigenständig handelnde Anbieter.

Der Veranstalter stellt lediglich die Standfläche gegen Entgelt (Standmiete) zur Verfügung und tritt nicht als Verkäufer, Vermittler, Vertreter oder Vertragspartner der angebotenen Waren oder Dienstleistungen auf.

Der jeweilige Standbetreiber ist allein verantwortlich für:

• die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen,

• deren Qualität, Sicherheit, Beschaffenheit und rechtliche Zulässigkeit,

• die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (insbesondere Gewerbe-, Steuer-, Wettbewerbs-, Produktsicherheits-, Hygiene-, Marken- und Verbraucherschutzrecht),

• die ordnungsgemäße Preisauszeichnung,

• sowie die Abwicklung von Kaufverträgen mit Kund:innen.

Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für:

• Mängel, Schäden oder Rechtsverletzungen im Zusammenhang mit den angebotenen Waren oder Dienstleistungen,

• fehlerhafte Produkte, Sach- oder Personenschäden,

• irreführende Angaben oder Rechtsverstöße der Standbetreiber.

Vertragliche Beziehungen über den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen kommen ausschließlich zwischen dem Standbetreiber und dem jeweiligen Käufer zustande.

Der Standbetreiber stellt den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die im Zusammenhang mit seinem Standbetrieb, seinen Produkten oder Dienstleistungen entstehen.

11. Hausrecht / Ausschluss von der Veranstaltung

Der Veranstalter übt während der Veranstaltungen das Hausrecht aus.
Teilnehmer:innen, die den Ablauf erheblich stören, gegen Sicherheitsanweisungen verstoßen oder andere gefährden, können von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

12. Foto-, Video- und Medienaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

Die Nutzung und Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten.

Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Bereits rechtmäßig veröffentlichte Inhalte bleiben hiervon unberührt.

13. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Es gilt die auf der Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

14. Digitale Kommunikation

Vertragsrelevante Informationen, Bestätigungen, Rechnungen und organisatorische Hinweise erfolgen in der Regel per E-Mail.
Die Teilnehmer:innen sind dafür verantwortlich, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben und den Posteingang regelmäßig zu prüfen.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Veranstalters.

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16. Ticketkauf & Teilnahmebedingungen (Veranstaltungen)

1. Vertragsschluss / Ticketbuchung
   Mit Abschluss der Ticketbuchung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Kauf eines Tickets ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald der Veranstalter die Buchung per E-Mail bestätigt und/oder eine Rechnung übermittelt.

2. Zahlung / Zahlungsfrist
   Nach der Buchung erhält der Kunde eine Rechnung. Diese ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzüge zu begleichen, sofern kein abweichendes Zahlungsziel angegeben ist.

3. Ticketversand / Gültigkeit
   Die Tickets werden erst nach vollständigem Zahlungseingang per E-Mail (z. B. als PDF/QR-Code) zugestellt.
   Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang besteht kein Anspruch auf Ticketzustellung oder Teilnahme.

4. Kein Widerrufsrecht bei Tickets
   Ein Widerrufsrecht besteht nicht bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn für die Erbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist (z. B. Veranstaltungstickets).
   Daher sind Ticketkäufe grundsätzlich verbindlich und vom Widerruf ausgeschlossen.

5. Rückgabe / Stornierung / Erstattung
   Eine Rückgabe oder Stornierung von Tickets ist grundsätzlich ausgeschlossen.
   Eine Erstattung erfolgt nur, wenn die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt wird oder gesetzliche Ausnahmen greifen.
   Bei Terminverschiebungen behalten Tickets grundsätzlich ihre Gültigkeit, sofern dies dem Kunden zumutbar ist.

6. Weitergabe der Tickets
   Sofern nicht ausdrücklich ausgeschlossen, dürfen Tickets an Dritte weitergegeben werden. Der ursprüngliche Käufer bleibt jedoch für die korrekte Weitergabe und die Einhaltung der Teilnahmebedingungen verantwortlich.

7. Foto-/Videoaufnahmen (Medienrechte
   (1) Auf der Veranstaltung können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt werden.
   (2) Mit Betreten der Veranstaltung erklärt sich der Besucher damit einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen er erkennbar ist, durch den Veranstalter für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden dürfen (z. B. Social Media, Website, Presse, Trailer).
   (3) Sollte eine Person aus berechtigten Gründen nicht abgebildet werden wollen, kann dies vor Ort dem Veranstalter/der Orga mitgeteilt werden; ein vollständiger Ausschluss aller Aufnahmen kann jedoch nicht garantiert werden.

8. Regeln für Athlete-, Coach- und Team-Tickets (falls angeboten)
   (1) Athlete- und Coach-Tickets gelten ausschließlich für die jeweilige Kategorie und sind nicht auf Zuschauer übertragbar.
   (2) Der Veranstalter kann stichprobenartig prüfen, ob der Ticketinhaber teilnahmeberechtigt ist (z. B. Teamzugehörigkeit, Funktion als Coach).
   (3) Bei Missbrauch (z. B. falsche Ticketkategorie) kann der Zutritt verweigert werden. Eine Erstattung erfolgt nicht.

9. Einlass / Zutritt / Hausrecht
   (1) Der Zutritt zur Veranstaltung ist nur mit gültigem Ticket möglich.
   (2) Der Veranstalter ist berechtigt, beim Einlass einen Identitätsnachweis zu verlangen.
   (3) Der Veranstalter übt das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Personals (Security/Orga/Einlass) ist Folge zu leisten.
   (4) Personen können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, wenn sie:
   den Ablauf stören,
   andere gefährden oder belästigen,
   gegen Sicherheits-/Hausregeln verstoßen oder
   unter erheblichem Alkohol- oder Drogeneinfluss stehen.
   Ein Anspruch auf Erstattung besteht in diesen Fällen nicht.

10. Sicherheit / Verbotene Gegenstände
    (1) Verboten sind insbesondere: Waffen, Pyrotechnik, Glasflaschen, Drogen, Laserpointer, sowie gefährliche Gegenstände.
    (2) Der Veranstalter kann Taschenkontrollen durchführen bzw. durch Security durchführen lassen.
    (3) Bei Verstoß kann der Zutritt verweigert oder ein Ausschluss ausgesprochen werden, ohne Erstattungsanspruch.

11. Änderungen im Ablauf / Programm
    (1) Der Veranstalter ist berechtigt, organisatorische Änderungen vorzunehmen (z. B. Zeitplananpassungen, Änderungen von Programmpunkten, Ablaufoptimierung), sofern dies den Charakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändert.
    (2) Solche Änderungen begründen keinen Anspruch auf Erstattung.

12. Datenschutz
    Es gilt die Datenschutzerklärung des Veranstalters. Personenbezogene Daten werden nur zur Abwicklung der Ticketbuchung und Veranstaltungsorganisation verarbeitet.

13. Schlussbestimmungen
    (1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
    (2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.